¿Qué es la gestión documental?
¿Qué es el gestor documental de Contarapid?
El gestor documental de Contarapid es un archivo digital que se genera automáticamente con todas las facturas que la aplicación contabiliza automáticamente. Como las facturas ya han sido digitalizadas para poder realizar la contabilización automática, las ponemos a disposición de los usuarios para que puedan consultarlas y localizarlas de una forma rápida y cómodamente.
Mediante el gestor documental, se puede ver la imagen original de las facturas así como los datos contables asociados, si han sido exportadas a contabilidad (en este caso se muestra la fecha de la exportación) o no. Se pueden generar listados ordenados por el concepto elegido: fecha, número de factura, CIF del emisor, CIF del receptor, importes, cuentas contables, etc. También está disponible la opción de seleccionar una o varias facturas y generar un pdf con sus imágenes para remitírselas a los clientes.
¿Necesitas localizar una factura?
¡Encuéntrala rápido y sin moverte de la mesa!
Si es necesario localizar una factura o un conjunto de facturas de una tipología concreta mediante una serie de filtros sencillos se visualizarán los resultados acordes al criterio de búsqueda. La visualización inicial por defecto nos muestra una imagen de la factura original y a su derecha los datos contables pudiendo navegar por todas ellas.
Para localizar cómodamente aquellas facturas que han sido contabilizadas automáticamente por Contarapid y que conforman el Gestor Documental de facturas, ponemos a tu disposición diferentes filtros:
