Si usted ya recibe las facturas en formato digital (un PDF adjunto a un email, a través de la intranet de la web corporativa, ftp, dropbox, google drive, etc.) evitará tener que escanearlas.
Las facturas que están en formato papel, debemos escanearlas para poder contabilizarlas automáticamente con Contarapid. Este proceso puede realizarlo cualquier trabajador de la empresa con su escáner habitual.
Formatos de digitalización de facturas admitidos por Contarapid:
Facturas en .PNG
Portable Network Graphics.
Facturas en .GIF
Compuserve GIF
Facturas en .TIFF
Tagged Image File Format - Mono página
Facturas en JPEG
Joint Photographic Experts Group
Facturas en .BMP
Windows Bitmap
Facturas en .PDF
Portable Document Format - Mono página y multi página
RESOLUCIÓN:
Las facturas que vaya a digitalizar para ser contabilizadas automáticamente por Contarapid, deben escanearse como mínimo a 300 dpi/ppp de resolución para un correcto reconocimiento óptico de caracteres y que cumplan con los estándares de fiabilidad y validación de datos. Por defecto, todo escáner viene pre configurado de fábrica a esta resolución.
